保有個人データの公表事項

1 保有個人データの利用目的について

    保有個人データとは、当社が本人の求めに応じて「開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」対応できる権限を有している個人情報及び特定個人情報のことをいい、その利用目的について公表します。

【教育事業、人材データベース事業における個人情報の利用目的】

• ① 受講者への情報提供・連絡・通知
• ② 採用選考手続き
• ③ 受講者の入社後、当社における人事管理にかかわる業務
• ④ 受講生との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• ⑤ 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
• ⑥ 苦情及び相談への対応
• ⑦ 上記の利用目的の達成に必要な範囲内で外部への委託

【入社希望者に関する個人情報の利用目的】

• ① 採用選考
• ② 資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等

【従業員に関する個人情報及び特定個人情報の利用目的】

• ① 人事・教育管理（スキル管理）
• ② 勤務管理
• ③ 給与・賞与等の管理
• ④ 福利厚生（健康保険、厚生年金等）
• ⑤ 健康管理（法定健康診断等）
• ⑥ 安全管理
• ⑦ 業務連絡
• ⑧ 雇用保険届出事務
• ⑨ 税務関係書類作成事務
• ⑩ 健康保険・厚生年金保険届出事務

【懸賞サイト運営事業における個人情報の利用目的】

• ① 懸賞当選者に対する景品の発送
• ② サービスの案内
• ③ モニター、アンケート、取材の実施
• ④ マーケティング及びキャンペーンの配信、表示、効果測定
• ⑤ 個人を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成

【受託業務に伴い取得している委託元従業者の個人情報の利用目的】

• ① 受託業務の商品・サービスの提供、およびそのアフターサービスの提供
• ② 受託業務の料金の請求収納及び債権保全
• ③ その他

2 保有個人データの安全管理措置について

• ①　組織的安全管理措置
  • １）整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  • ２）従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
• ②　人的安全管理措置
  • １）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • ２）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• ③　物理的安全管理措置
  • １）個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  • ２）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内
           の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ判明しないよう措置を実施
• ④　技術的安全管理措置
  • １）個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを
           防止
  • ２）個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

3 保有個人データの開示等の手続きについて

  当社では保有個人データに関して、ご本人様又は代理人様がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等といいます）をご希望される場合には、お申し出された方がご本人様又は代理人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。
なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。

• ①　当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
• ②　当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
• ③　当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれ
         る恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
• ④　当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ
        恐れのあるもの

4 保有個人データの開示等の受付方法・窓口について

• ①　保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の受付窓口
         ■TEL：03-6825-3680 ■受付時間：土日祝日を除く11：00～19：00
• ②　保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の申込方法
         当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送、又は
         来社して頂き、ご提出下さい。
         ■郵送先住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3F
• ③　身分を証明する書類
         【ご本人様】顔写真付きの身分証明証（運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し）のいずれか１通と現住所を確認で
          きる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）
         【代理人様】代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類
• ④　手数料
         「利用目的の通知」、「開示」を求められる場合は、郵送により回答する為、１件につき434円(郵送・簡易書留代)をご負担
         いただきます。申込書類に434円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご
         了承ください。

5 当社にて保有する開示対象個人情報についての周知事項

• ①　事業者の名称 株式会社AMICUS
• ②　個人情報保護管理者 管理部 管理部長
• ③　すべての保有個人データの利用目的 上記「保有個人データの利用目的について」にて明示
• ④　保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

■住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3F
■個人情報受付窓口：03-6825-3680 ■受付時間: 土日祝日を除く11：00～19：00

6 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先について

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779